Comindware Tracker® ist ein System zur Workflow-Automatisierung, das interaktive Workflows verwaltet und optimiert sowie eine umfassende Dokumentenverwaltung und Social Collaboration-Funktionalität bereitstellt.

Die Comindware-Lösung wurde mit minimalem Zeitaufwand von Fachanwendern ohne spezielle IT-Kenntnisse implementiert und automatisiert nun den gesamten “Order to Assemble-Prozess”. Von der Auftragserfassung und Angebotserstellung bis zur Angebotskonfiguration und Produktion werden die einzelnen Arbeitsschritte automatisch vom System gesteuert. Die Anwender des Systems in den Abteilungen Vertrieb, Marketing und Technische Entwicklung loben die außergewöhnliche Bedienfreundlichkeit und mühelose Akzeptanz der Software.

Die wesentlichen durch den Einsatz von Comindware erreichten Verbesserungen sind:

• End-to-end-Automatisierung des “Order to Assemble-Prozesses”
• Akkurate Auftragsdaten und signifikant niedrigere Auftragsausfälle
• Sofortige Steigerung von individueller, Gruppen- und Teamproduktivität
• Systemkonfiguration durch Fachanwender ohne Unterstützung der IT-Abteilung
• Zukunftssichere Plattform für weitere Prozessoptimierung

„Wir haben uns für Comindware entschieden, weil diese Lösung eine einzigartige Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Mitarbeiter in Schlüsselpositionen hatten sofort Zugriff auf das System und konnten es gemäß ihren spezifischen Erfordernissen genau anpassen – ohne Hilfe von IT-Experten“, so Matthias Krostewitz, Head of Business Development bei Captron. „Comindware lässt uns bei der Arbeit mit unseren Prozessen alle Freiheit: Gestalten, Konfigurieren und Ändern – so oft und so schnell wie nötig. Ohne Unterstützung der IT-Abteilung.“

Die Comindware-Lösung dient als “Sandbox” für alle am Vertriebs- und Produktionsprozess beteiligten Mitarbeiter, die Schlüsselpositionen verantworten. Diese können mit einfachen Workflows ihre Arbeit beginnen und profitieren sofort von operativer Effizienz und Kontrolle. Anschließend erstellen sie iterativ die Aufgabenflüsse in mehrstufig verzweigten Prozessen”, so Max Tsypliaev, Gründer, Präsident und CEO von Comindware Inc. „Wir freuen uns, CAPTRON zu unseren Kunden zählen zu dürfen und diese Partnerschaft weiter auszubauen.“

Die CAPTRON Electronic GmbH zählt zu den führenden Hightech-Unternehmen im Bereich der Sensortechnologie und ist ein renommierter Hersteller von kapazitiven und optischen Sensoren. Er verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und geht bei Qualität, Innovation und Entwicklung keine Kompromisse ein. Captron

The post CAPTRON implementiert Comindware für die durchgehende „Order to Assemble“-Prozessautomatisierung appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Die Comindware-Lösung gewährleistet die volle Kontrolle bei allen abteilungsübergreifenden Abläufen. Gleichzeitig werden deutliche Verbesserungen bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit und operativen Effizienz erzielt.

Comindware Software überzeugt:

– effiziente Verwaltung von Kundenanforderungen und Aufträgen

– Prüfpfade und SLA-Verwaltung

– einheitliche Daten- und Dokumentenverwaltung

Comindware-Lösungen sind als Cloud-Version, In-house-Installation sowie für mobile iOS- und Android-Plattformen verfügbar. „Das stetige Wachstum unseres Unternehmens fordert erheblich mehr Transparenz bei den Prozessen sowie effektive Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Vertrieb und Finanzen. Mit Comindware können wir End-to-end-Prozesse für die Verwaltung von Aufträgen und Anforderungen schnell einrichten und unsere Team-Performance deutlich steigern“, so Mikhail Bulyha, General Director bei EnergoStroyHolding.

„Dank unserer patentierten Graph-Datenbanktechnologie ElasticData hält Comindware eine Alleinstellung als Lösungsanbieter für innovative und schnell wachsende Unternehmen, die ihre Kernprozesse automatisieren und optimieren wollen“, erklärt Max Tsypliaev, Gründer und President bei Comindware.

The post EnergoStroyHolding wählt Comindware für die Optimierung seiner Finanz- und Vertriebsabläufe appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Unter anderem ermöglicht das Comindware System auch außerhalb des Büros den Empfang von Anforderungen für Frachtlieferungen und die Eingabe zusätzlicher Daten. Bei besonders dringenden Vorgängen können alle Beteiligten in Echtzeit zusammenarbeiten. Seit der Implementierung des Tools können Team-Leiter die tatsächliche Arbeitsauslastung aller Mitarbeiter und den Fortschritt bei der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben verlässlich überwachen.

Kernfunktionen der Comindware-Software:

– End-to-end-Verfolgung für Aufträge: von der Anforderung bis zum Abschluss
– Volle Kontrolle und Transparenz für die Finanzabteilung
– Umfassende Analysen von Finanzergebnissen sowie der Leistung individueller Mitarbeiter und der Abteilung insgesamt
– Aufbewahrung und Verwaltung des Auftragsverlaufs in nur einer Datenbank

Der nächste Schritt dieses Implementierungsprojekts beinhaltet die Integration der Comindware-Lösung mit der Active Logistics’ Website. Damit steht Kunden die Selbsthilfe zur Verfügung und sie können ihre Logistikaufträge selbst online verfolgen. „Mit einer einzigartigen Einfachheit bei der Konfiguration und dem minimalen Zeitaufwand bis zur Betriebsbereitschaft ermöglicht Comindware die kontinuierliche Prozessverbesserung und trägt so maßgeblich dazu bei, Wettbewerbsvorteile nachhaltig zu sichern“, so Maxim Tsypliaev, Gründer und CEO von Comindware. „Wir freuen uns darüber, Active Logistics zu unseren Kunden zählen zu dürfen und darauf, unsere Partnerschaft bei zukünftigen Projekten weiter auszubauen.“

The post Active Logistics steigert die Effizienz seiner Geschäftsprozesse mit Comindware appeared first on Comindware Unternehmenblog.

The post Comindware unter den Top 20 Anbietern von BPM-Software mit den größten Erfolgsaussichten appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Den begehrten Preis erhielt Comindware für seine Workflow Management Software. Sie gewährleistet unternehmensweit eine effiziente Ausführung, indem sie die gesamte Arbeit in einer perfekt organisierten Umgebung aufbewahrt und so alle relevanten Diskussionen und Dokumente jederzeit verfügbar hält. Das Unternehmen hat zwei Lösungen entwickelt: Comindware Tracker, für die Optimierung von routinemäßig anfallenden Geschäftsprozessen, und Comindware Project – eine Projektmanagementsoftware mit integriertem Tool für Kommunikation und Social Collaboration.

Die American Business Awards gelten weltweit als die wichtigsten Wirtschaftspreise und bewerten mehr als 3.300 nominierte Unternehmen jeder Größe und fast aller Branchen. In diesem Jahr wurden die Gewinner des Stevie Awards von einer Jury mit mehr als 240 Experten aus dem ganzen Land ausgewählt.

„Wir freuen uns über die Anerkennung durch den Stevie Award 2014. Er ist die Bestätigung, dass wir auf dem richtigen Weg sind und unsere Produkte ihren Platz auf dem Markt stetig ausbauen“, so Max Tsypliaev, Gründer, President und CEO von Comindware. „Diese renommierte Auszeichnung festigt unsere Marktposition und bestärkt uns darin, weiterhin die effektive Zusammenarbeit von Teams zu fokussieren. Internes Teamwork und die Einbeziehung externer Beteiligter wie Kunden und Partner sind die Kernfunktionalität unserer Projektmanagementsoftware für mittlere und große Unternehmen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln.“

The post American Business Awards erklären Comindware zum innovativsten Technologieunternehmen 2014 appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Mit der vorintegrierten Enterprise 2.0 Plattform „Comindware Team Network“ als kollaborative Basis verbessern sich künftig die Möglichkeiten bei Team-Interaktionen, um Engagement und Motivation in einem Projekt zu fördern und damit mehr Produktivität zu erreichen. Konkret wurden bewährte Projektplanungs und –steuerungsfunktionalitäten durch intuitive Collaboration-Funktionen  ergänzt: geteiltes Bearbeiten von Dokumenten, dynamische Verwaltung von Projektressourcen, Motivations-Funktionen und Community-Building. Damit trägt die Lösung der steigenden Nachfrage nach dynamischen, leichtgewichtigen Technologien für zeitgemäßes Projektmanagement Rechnung, hilft Projektverantwortlichen dabei, unvorhersehbaren Risiken im Projektverlauf vorzubeugen und kommt der interaktiven Arbeitsweise von Projektbeteiligten  entgegen.

Interaktive Teamarbeit

– Social Collaboration: teamübergreifende, vernetzte Kommunikation innerhalb eines Projektes an einem Ort über einen News-Feed sowie virtuelle Team- und Diskussionsräume. Das erleichtert die Abstimmung im Projekt, das Teilen von Informationen sowie die Reaktionszeit aller beteiligten Projektmitarbeiter. Informierte Teams können bessere Entscheidungen treffen und tragen damit zur Reduktion der Projektkosten bei.

– Projekt-Foren: Projektbesprechungen in Echtzeit – zu Dokumentationszwecken sowie zum Verfolgen und Besprechen von Projektinhalten –  können Projekt-Foren eingerichtet werden. Diese Diskussionen können dem gesamten Team zugänglich gemacht werden. Jeder Teilnehmer kann sich in diesen „virtuellen Räumen“ über zugehörige Dokumente informieren, Kommentare hinterlassen oder auf Fragen der Kollegen ad-hoc reagieren. Auch externe Partner oder Kunden können problemlos integriert werden.

– Dokumentenverwaltung: projektbezogene Unterlagen können zentral abgelegt, eingesehen und gemeinsam bearbeitet werden. Die Möglichkeit der integrierten Dokumentverwaltung spart Zeit, da jederzeit die aktuelle Version angezeigt wird.

Dynamische Ressourcenplanung

– Schnell den richtigen Experten finden: auf Basis von Mitarbeiterprofilen aus Orga-Charts und Experten-Profilen lassen sich schnell und einfach die passenden Skills und Kompetenzen im gesamten Unternehmen ausfindig machen. Das integrierte Ressourcenmanagement vereinfacht den Such- und Administrationsprozess.

– Prioritäten-Planung: automatisierte Zuteilung von Aufgaben, die auf Priorisierungen und verfügbaren Ressourcen basiert.

– Motivations-Funktion: diese Funktion unterstützt das Engagement von einzelnen Projektbeteiligten durch „Awarding“ besonderer Spitzenleistungen bei der Umsetzung.

– Verfügbarkeit über mobile Plattformen: Dank der plattformunabhängigen Architektur können Mitarbeiter über beliebige mobile Geräte wie Notebooks, Tablets oder Smartphones Aufgaben im Projekt planen, steuern und durchführen – zu jeder Zeit von überall aus.

– Outlook-Integration: Die Benutzer können innerhalb der vertrauten Umgebung von MS Outlook ihre Aufgaben aus dem Projekt bearbeiten und sich mit Kollegen austauschen. Sie können beispielsweise festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, oder sich bestehende Zuweisungen oder Dokumente geändert haben. Diese automatische Intervention bedeutet für den Projektmanager, dass er sich stärker als bisher der eigentlichen Projektkoordination widmen kann.

Das Produkt steht ab sofort als SaaS-Angebot oder on premise zur Verfügung. Comindware Project wird direkt vertrieben und basiert auf Nutzerlizenzen pro Projekt inklusive einer kostenfreien Unternehmenslizenz von „Team Network“ für beliebig viele Nutzer.

“Mit dieser Ergänzung reagieren wir auf die Marktnachfrage. Projekte unterliegen immer kurzfristigeren Änderungen, worauf man häufig nur noch per intuitivem Vorgehen und hoher Interaktivität im Team reagieren kann. Das erfüllen Social Media-Funktionen, die sich bewährt haben und mit denen Projektmitglieder gerne arbeiten“

Comindware wird vom 15. – 16.Oktober 2014 seine Software Comindware Project und Team Network im Rahmen der Branchenmesse KnowTech vorstellen. Weiterführende Informationen zum Produkt sowie zu direkten Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter: www.comindware.com/de/.  Pressevertreter, die sich für kollaboratives Projektmanagement interessieren, wenden sich bitte an:

The post Comindware Project erweitert Funktionalitäten für Projektteams appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Standardlösungen oft unzureichend für die Projektarbeit

Demnach fand das Market Paper „Projektmanagement im Mittelstand“ heraus, dass hiesige Unternehmen als beliebteste Standard-Lösungen Microsoft Project (38 Prozent) und SAP (30 Prozent) einsetzen. Daneben kam bei der Befragung heraus, dass in 45 Prozent der Firmen Spezial- oder Branchenlösungen verwendet werden. Viele der eingesetzten Lösungen weisen allerdings Defizite auf, wie an einer anderen Zahl deutlich wird: Ganze 53 Prozent der Anwender benötigen nämlich für Steuerungs-, Dokumentations- und Berichtszwecke zusätzlich noch Excel als Hilfsmittel. Als weitere Werkzeuge im Projektumfeld kommen typischerweise auch noch Groupware- oder Dokumentenmanagement-Anwendungen für die Bürokommunikation und die Teamarbeit dazu.

Der Anteil der Mitarbeiter, die mit Projektmanagementlösungen arbeiten, variiert mit der Unternehmensgröße. In kleinen bis mittleren Unternehmen (bis 199 Mitarbeiter) arbeiten mehr als 50 Prozent mit einer Projektmanagementlösung. Bei 75 Prozent der größeren Mittelständler liegt diese Quote bei 20 Prozent. Wenn es um die Steuerung und Koordination der Projekte geht, betreiben 43 Prozent ein eigenes Projektmanagement-Office. Das unterstreicht den hohen Stellenwert von Projektmanagement-Software in mittelständischen Strukturen.

Je kleiner desto kollaborativer

Interessante Erkenntnisse fanden die Analysten auch bezüglich der angewandten Methoden beim Projektmanagement. So setzen kleinere Unternehmen inzwischen verhältnismäßig stark auf kollaborative Projektsteuerungsmodelle anstelle klassisch starrer. Bei unter 50 Mitarbeitern tun das 69 Prozent, bei 200 bis 499 Mitarbeitern sind es hingegen nur 52 Prozent. Das ist ein deutlicher Hinweis darauf, dass kleine Unternehmen stärker auf schnellen Input von Fachkollegen angewiesen sind, um im Projekt weiterzukommen. In größeren Betrieben hingegen herrscht noch die Tendenz vor, dass klassische Hierarchiesysteme zügige Abstimmungsprozesse blockieren.

Hohe Investitionsbereitschaft bei Collaboration und Projektmanagement

Zum Schluss skizzieren die Studienverfasser noch die Marktentwicklung für Softwarelösungen im Umfeld Collaboration-, Projektmanagement. Bis 2016 wollen hier 42 Prozent der Mittelständler weiter investieren. Deutlich zulegen hingegen werden Collaboration-Produkte mit einem jährlichen Zuwachs von 35 Prozent. Und auch mit dem Segment Projektmanagement geht es deutlich nach oben – hier planen 32 Prozent der befragten Unternehmen Investitionen.

„Die Ergebnisse zeigen deutlich, dass die Zeit reif ist, das Potenzial für interdisziplinäre Zusammenarbeit in Teams zu heben. Die Unternehmen müssen den kulturellen Rahmen schaffen, wir Anbieter sorgen für die technische Integration“

Das vollständige Market Paper kann kostenfrei angefordert werden unter: Techconsult Mittelstand Market Paper 2014 “Projekt- und Wissensmanagement im Wandel

The post Mittelstand will in kollaboratives Projektmanagement investieren appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Mit dem Cloud-basierten Workflow-Tool von Comindware Tracker® werden zur Optimierung von Routineprozessen Personen, Daten und tägliche Prozesse nahtlos miteinander verknüpft. Comindware Tracker basiert auf der patentierten ElasticData-Technologie und erfüllt höchste betriebliche Anforderungen: Modellierung robuster Workflow-Prozesse in Kombination mit flexiblen Webformularen und Berichten, ‘on-the-fly’-Prozessaktualisierungen und Echtzeitüberblick. Wie umfangreich oder komplex das Tagesgeschäft ist, macht keinen Unterschied.

Die neue Funktion Parallele Workflows erlaubt die Einrichtung paralleler Prozessabläufe, die unabhängig voneinander ausgeführt werden. So erhalten die Benutzer unabhängige Aufgaben, obwohl die Prozessabläufe dieselben Formulare und Feldinformationen verwenden. Mit der Funktion Feldsicherheit kann der Lese-/Schreibzugriff für Formularfelder individuell eingerichtet werden. Damit wird die Konfiguration von Zugangsrechten noch flexibler.

„Mit der neuen Comindware Tracker Version macht die Comindware Workflow Management Software einen großen Schritt nach vorn“, so Max Tsypliaev, Gründer, President und CEO von Comindware Inc. „Mit dem Fokus auf Sicherheit und noch effektivere Workflows können wir die Geschäftsprozessverwaltung in mittleren und großen Unternehmen jetzt noch besser unterstützen.“

The post Comindware erweitert seine revolutionäre Business Process Management Software Comindware Tracker mit den Funktionen „Sicherheit für Formularfelder“ und „Parallele Workflows“ appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Um noch mehr Effizienz bei der Teamarbeit zu realisieren, stellt Comindware Project als eine der ersten professionellen Projektmanagementlösungen die volle Funktionalität für Projektplanung, Ausführung und Zusammenarbeit auch auf mobilen Plattformen bereit.

Mit Comindware Project for iPad behalten Projektleiter zu jeder Zeit die Kontrolle über ihre Projekte, sogar in Meetings oder unterwegs. Mit dem nahtlosen Übergang zwischen Desktop- und Touchscreen-Version sichert Comindware Project die Arbeitskontinuität unabhängig von Gerätetyp und Plattform.

„Comindware liefert mit seiner Work Management Software die Basis für maximale Teamleistung und entwickelt kontinuierlich innovative und wegweisende Funktionen für seine Kunden“, so Max Tsypliaev, Gründer, President und CEO von Comindware.

Über Comindware

Comindware® ist ein schnell wachsendes globales Softwareunternehmen, das innovative Work Management-Lösungen für die effiziente und leistungsorientierte Verwaltung von Geschäftsprozessen entwickelt. Unser Ziel ist die unternehmensweite Optimierung von Teamwork mit einer professionellen Lösung. Darum hat Comindware auf Basis der branchenweit ersten vorintegrierten Plattform für Enterprise Collaboration eine vollständige Palette von Produkten und Dienstleistungen für prädiktives Projektmanagement und adaptive Geschäftsprozessverwaltung entwickelt. Comindware ist ein Unternehmen in privater Hand mit Hauptniederlassung in Boston, Massachusetts, USA.

The post Comindware Project bringt professionelles Projektmanagement aufs iPad appeared first on Comindware Unternehmenblog.

Comindware Project gibt Unternehmen eine innovative Projektmanagementtechnologie an die Hand, die Projektleitern die Planung erheblich vereinfacht und die effektive Ausführung und Zusammenarbeit in den Projektteams gewährleistet.

Mit dieser neuen Funktion ermöglicht Comindware Project Teammitgliedern die aktive Zusammenarbeit mit externen Benutzern und Vertragsnehmern bei gemeinsamen Projekten. Die Zugriffsebenen für Projektaufgaben, Dokumentationen, Berichte und öffentliche Diskussionen können jeweils individuell eingerichtet werden.

„Diese zusätzliche Funktionalität der neuen Comindware Project-Version bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit von Teammitgliedern auf externe Benutzer auszuweiten“, so Max Tsypliaev, Gründer, President und CEO von Comindware Inc. „Mit dem Fokus auf effektive Zusammenarbeit sowohl firmenintern als auch mit Partnern oder Kunden können wir das Projektmanagement in mittleren und großen Unternehmen jetzt noch besser unterstützen.“

Comindware Project basiert auf Comindware Team Network, dem branchenweit ersten Unternehmenstool für Zusammenarbeit, das die gesamte Arbeit an einem Ort aufbewahrt und die ständige Verfügbarkeit aller projektrelevanten Dokumentationen und Diskussionen sicherstellt. Damit wird effiziente Zusammenarbeit jetzt sogar unternehmensübergreifend möglich.

About Comindware

Comindware® ist ein schnell wachsendes globales Softwareunternehmen, das innovative Work Management-Lösungen für die effiziente und leistungsorientierte Verwaltung von Geschäftsprozessen entwickelt. Unser Ziel ist die unternehmensweite Optimierung von Teamwork mit einer professionellen Lösung. Darum hat Comindware auf Basis der branchenweit ersten vorintegrierten Plattform für Enterprise Collaboration eine vollständige Palette von Produkten und Dienstleistungen für prädiktives Projektmanagement und adaptive Geschäftsprozessverwaltung entwickelt. Comindware ist ein Unternehmen in privater Hand mit Hauptniederlassung in Boston, Massachusetts, USA.

The post Comindware Project erweitert das Projektmanagement mit der Funktionalität für externe Benutzer und Vertragsnehmer. appeared first on Comindware Unternehmenblog.